Política de Privacidad y Protección de Datos Personales

Fundación Caminos de Identidad – FUCAI
Versión actualizada – julio de 2025

La Fundación Caminos de Identidad – FUCAI es una organización sin ánimo de lucro comprometida con la defensa de la vida, la diversidad cultural y los derechos de los pueblos indígenas, rurales y fronterizos en Colombia. Desde hace más de tres décadas, acompaña procesos comunitarios que fortalecen la identidad, la autonomía y el bienestar colectivo en los territorios.

En el desarrollo de sus actividades, FUCAI establece relaciones de confianza con individuos, comunidades, organizaciones e instituciones, lo cual implica el tratamiento de información personal en distintos contextos. Conscientes del valor de estos datos, especialmente cuando provienen de pueblos indígenas, niños, niñas, adolescentes, personas en situación de vulnerabilidad o incluyen información sensible, asumimos un compromiso ético y legal para proteger su privacidad, integridad y uso legítimo.

Esta Política de Privacidad y Protección de Datos Personales establece los principios, medidas y procedimientos mediante los cuales FUCAI garantiza el tratamiento responsable de la información personal conforme a la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios, las directrices de la Superintendencia de Industria y Comercio, y los estándares internacionales en la materia. Así mismo, reconoce los principios interculturales y de consentimiento colectivo que orientan su relación con comunidades indígenas.

A través de esta política, FUCAI promueve la transparencia, el respeto por los derechos de los titulares y la adopción de prácticas institucionales que aseguran el cumplimiento normativo y la confianza mutua en todos los territorios donde actúa.

1. Identificación del responsable del tratamiento

  • Nombre legal completo: Fundación Caminos de Identidad – FUCAI

  • NIT: 800.173.574-1

  • Dirección física: Calle 54 #10-81, Oficina 303, Bogotá D.C., Colombia

  • Correo electrónico de contacto: privacidad@fucaicolombia.org

  • Teléfono de contacto: +57 (1) 249 7984

  • Sitio web: www.fucaicolombia.org

  • Representante legal: Ruth Chaparro

2. Ámbito de aplicación

Esta política se aplica a toda actividad que implique el tratamiento de datos personales por parte de FUCAI, incluyendo sus programas y proyectos en comunidades rurales, urbanas e indígenas de Colombia, así como en sus relaciones contractuales, laborales, de voluntariado y de cooperación internacional.

3. Finalidades del tratamiento

FUCAI recolecta y trata datos personales para las siguientes finalidades específicas:

A. Proyectos con comunidades indígenas, rurales o fronterizas:

  • Identificar y caracterizar participantes en procesos organizativos, educativos, culturales, de salud, económicos, espirituales o de protección.

  • Recolectar datos para diagnósticos participativos, líneas de base, evaluaciones, sistematizaciones e informes a cooperantes.

  • Gestionar listados de asistencia a eventos comunitarios, encuentros, talleres, formaciones y jornadas de atención.

  • Registrar imágenes (fotografías, audios o videos) para fines de memoria institucional, educación y visibilidad pública, con consentimiento previo.

  • Asegurar el consentimiento informado en todos los procesos de recolección de datos, respetando los protocolos culturales y organizativos propios de cada comunidad.

B. Comunicaciones institucionales y newsletter:

  • Gestionar suscripciones voluntarias al boletín institucional (newsletter) de FUCAI.

  • Enviar información sobre convocatorias, publicaciones, eventos, oportunidades de formación y resultados de proyectos, con posibilidad de desuscripción en cualquier momento.

C. Talento humano, contratistas y voluntariado:

  • Gestionar procesos de selección, contratación, afiliación a seguridad social, control de asistencia, pagos y evaluación de desempeño.

  • Cumplir con obligaciones laborales, fiscales y de prevención de riesgos laborales.

D. Cooperantes, financiadores y aliados:

  • Gestionar convenios de cooperación, compromisos contractuales, informes técnicos y financieros, auditorías y procesos de verificación.

E. Usuarios web y redes sociales:

  • Responder a formularios de contacto, enviar contenidos institucionales y analizar datos de navegación (cookies) para mejorar la experiencia digital.

4. Tratamiento de datos sensibles y de menores de edad

FUCAI reconoce la especial protección que requieren los datos sensibles (salud, etnia, orientación religiosa u organizativa, identidad de género, situación de vulnerabilidad) y los datos de niños, niñas y adolescentes (NNA). Por ello:

  • Solo serán recolectados cuando sean estrictamente necesarios para el cumplimiento de una finalidad legítima.

  • Se obtendrá el consentimiento informado del titular, padre, madre o representante legal, según el caso.

  • En todos los casos se garantizará el interés superior del niño o niña, su derecho a ser escuchado y a participar, conforme a la Ley 1098 de 2006.

  • En contextos indígenas, se respetarán los mecanismos de consentimiento colectivo definidos por la comunidad.

5. Derechos de los titulares

Los titulares de datos personales tienen derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos.

  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.

  • Ser informados sobre el uso de sus datos.

  • Solicitar la supresión de sus datos o revocar la autorización.

  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

6. Ejercicio de derechos y atención de solicitudes

Las solicitudes relacionadas con protección de datos podrán enviarse a:

  • Correo electrónico: privacidad@fucaicolombia.org

  • Teléfono: +57 (1) 249 7984

  • Dirección: Calle 54 #10-81, Oficina 303, Bogotá D.C., Colombia

El área encargada es la Coordinación Administrativa y Jurídica, con apoyo del Responsable de Protección de Datos Personales (RPD).

Plazos legales de respuesta:

  • Consultas: hasta 10 días hábiles

  • Reclamos: hasta 15 días hábiles

7. Seguridad de la información

FUCAI adopta medidas de seguridad razonables y proporcionales, incluyendo:

  • Autenticación y control de accesos a bases de datos.

  • Políticas de confidencialidad firmadas por el personal.

  • Protección física y lógica de archivos.

  • Procedimientos de recolección, almacenamiento y eliminación segura.

8. Conservación de la información

Los datos se conservarán por el tiempo necesario para cumplir la finalidad que motivó su recolección o por el tiempo requerido legal o contractualmente. Finalizado este período, se eliminarán o se anonimizarán de forma segura.

9. Vigencia y actualizaciones

Esta política entra en vigencia desde el 1 de julio de 2025 y podrá ser modificada cuando:

  • Cambien las finalidades del tratamiento.

  • Existan nuevas disposiciones legales.

  • Se emitan observaciones de auditorías o autoridades.

Las actualizaciones serán publicadas en www.fucaicolombia.org y comunicadas oportunamente.